यूएएन (UAN – Universal Account Number) क्या है? अपना ईपीएफ यूएएन कैसे प्राप्त करें?

यूएएन (UAN – Universal Account Number) क्या है? अपना ईपीएफ यूएएन कैसे प्राप्त करें?

यूनिवर्सल अकाउंट नंबर या यूएएन एक 12-अंकीय अद्वितीय संख्या है जो ईपीएफ में योगदान करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को दी जाती है। UAN जनरेट होता है और फिर कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) द्वारा आवंटित किया जाता है। इसके बाद भारत सरकार के श्रम और रोजगार मंत्रालय द्वारा प्रमाणित किया जाता है। यह पेज यूएएन प्राप्त करने और उसे सक्रिय करने की प्रक्रिया के बारे में आपका मार्गदर्शन करेगा।

• एक यूएएन के तहत सभी ईपीएफ सदस्य आईडी
• ईपीएफ का आसान ट्रांसफर
• सरल ईपीएफ निकासी प्रक्रिया
• ईपीएफ स्टेटमेंट तक आसान पहुंच

यूएएन क्यों महत्वपूर्ण है?

कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) के संचालन को अब डिजिटल कर दिया गया है और ईपीएफ से संबंधित सभी सेवाएं ऑनलाइन की जाती हैं। इसलिए, ईपीएफ सूचना और सेवाओं का लाभ उठाने के लिए यूएएन का होना जरूरी है। यूएएन का उपयोग करके, कर्मचारी कम समय और प्रयास के साथ कई ईपीएफ-संबंधित सेवाओं को ऑनलाइन कर सकते हैं, ईपीएफ निकासी, एक खाते से दूसरे खाते में ईपीएफ हस्तांतरण, ईपीएफ खाता विवरण की जांच, ईपीएफ खाता पासबुक तक पहुंच, और ईपीएफ के खिलाफ ऋण के लिए आवेदन करना जैसी सेवाएं।

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यूएएन कैसे प्राप्त करें?

कर्मचारी अपना यूएएन खोजने के लिए जिन दो तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, उनका उल्लेख नीचे किया गया है:

1. नियोक्ता के माध्यम से: कर्मचारी अपने नियोक्ता से पूछकर अपना यूएएन पता कर सकते हैं। यूएएन को कर्मचारियों की सैलरी स्लिप पर भी देखा जा सकता है।
2. यूएएन पोर्टल पर सदस्य आईडी का उपयोग करके: यदि कर्मचारी नियोक्ता से यूएएन प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो वे अपना यूएएन प्राप्त करने के लिए यूएएन पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं। कर्मचारियों को पोर्टल पर UAN प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए:

• पहला कदम यूएएन पोर्टल (https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/) पर जाना होगा।
• इसके बाद, सदस्य को ‘अपने यूएएन स्थिति को जानें’ पर क्लिक करना होगा। यह पृष्ठ के दाईं ओर पाया जा सकता है।

• अगले पेज पर, कर्मचारी को राज्य और ईपीएफओ कार्यालय, नाम, जन्म तिथि और कैप्चा जैसे सभी आवश्यक विवरण दर्ज करने होंगे।
• उपरोक्त सभी विवरण दर्ज करने के बाद, सदस्य को ‘प्राधिकरण पिन प्राप्त करें’ पर क्लिक करना होगा।

• सदस्य को पंजीकृत मोबाइल नंबर पर पिन प्राप्त होगा। अगला कदम पिन दर्ज करने के बाद ‘Validate OTP and get UAN’ पर क्लिक करना होगा।
• सदस्य को उसके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर यूएएन प्राप्त होगा।

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यूएएन एक्टिवेशन

सदस्यों को ईपीएफओ पोर्टल के सभी लाभों का लाभ उठाने के लिए, उन्हें पहले अपना यूएएन सक्रिय करना होगा। UAN को सक्रिय करना एक सरल प्रक्रिया है और इसका उल्लेख नीचे किया गया है:

• प्रारंभ में, व्यक्ति को ईपीएफओ पोर्टल (https://www.epfindia.gov.in/site_en/) पर जाना होगा।

• इसके बाद, व्यक्ति को ‘कर्मचारियों के लिए’ पर क्लिक करना होगा जो ‘हमारी सेवाएं’ टैब के अंतर्गत पाया जा सकता है।

• अगले पृष्ठ पर, कर्मचारी को ‘सदस्य यूएएन/ऑनलाइन सेवाएं (ओसीएस/ओटीसीपी)’ पर क्लिक करना होगा जो ‘सेवा’ अनुभाग के अंतर्गत पाया जा सकता है।

• अगले पेज पर कर्मचारी को ‘एक्टिवेट यूएएन’ पर क्लिक करना होगा।

• अगले पेज पर, व्यक्तियों को अपना यूएएन, नाम, जन्म तिथि, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी और कैप्चा विवरण दर्ज करना होगा। इसके बाद, व्यक्तियों को ‘गेट ऑथराइजेशन पिन’ पर क्लिक करना होगा।

• व्यक्तियों को उनके मोबाइल नंबरों पर एक ओटीपी प्राप्त होगा।
• इसके बाद, व्यक्ति को ओटीपी दर्ज करने और डिस्क्लेमर बॉक्स को चेक करने के बाद ‘Validate OTP and Activate UAN’ पर क्लिक करना होगा।

• व्यक्तियों को उनके पंजीकृत मोबाइल नंबरों पर उनका यूएएन और पासवर्ड प्राप्त होगा। उन्हें ईपीएफओ पोर्टल पर लॉग इन करने के लिए इन विवरणों का उपयोग करना होगा।

यूएएन लॉगिन

यूएएन को एक्टिवेट करने के बाद कर्मचारी अपने यूएएन यूजरनेम और उनके द्वारा बनाए गए नए पासवर्ड का उपयोग करके ईपीएफओ पोर्टल पर लॉग इन कर सकते हैं। लॉग इन करने के बाद निम्नलिखित ईपीएफ से संबंधित गतिविधियों का ध्यान रखा जा सकता है:

• यूएएन कार्ड और पासबुक डाउनलोड करें
• पीएफ लिंकिंग स्थिति देखें और सभी सदस्य आईडी सूचीबद्ध करें
• पीएफ ट्रांसफर क्लेम स्टेटस, फाइल ट्रांसफर क्लेम और सिस्टम जेनरेटेड ट्रांसफर क्लेम स्टेटस देखें
• मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी सहित व्यक्तिगत विवरण संपादित करें
• केवाईसी जानकारी अपडेट करें और केवाईसी दस्तावेज अपलोड करें
• हेल्पडेस्क संपर्क देखें

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UAN के संबंध में ध्यान रखने योग्य महत्वपूर्ण बातें

• UAN एक आजीवन खाता संख्या है।
• यूएएन एक सदस्य के कई ईपीएफ खातों को जोड़ने की सुविधा प्रदान करता है।
• किसी सदस्य का पैन, आधार और बैंक खाता विवरण केवाईसी दस्तावेज हैं जिन्हें यूएएन लिंकिंग के लिए जमा किया जाना चाहिए।
• पिछले ईपीएफ खातों को डिजिटल रूप से प्रमाणित केवाईसी के माध्यम से जोड़ा जा सकता है।
• आधार सक्षम यूएएन के माध्यम से ईपीएफ सेवाओं को सीधे एक्सेस किया जा सकता है।
• EPFO द्वारा UAN उन सदस्यों के लिए आवंटित किया जाता है जिन्होंने जनवरी 2014 या उसके बाद के दौरान कम से कम एक योगदान दिया है।
• वे ईपीएफ सदस्य जिनके पास यूएएन नहीं है और जिन्होंने जनवरी 2014 या उसके बाद के दौरान कोई योगदान नहीं किया है, वे ईपीएफओ से यूएएन आवंटित करने का अनुरोध कर सकते हैं।
• UAN एक्टिवेशन के लिए सदस्य को अपना मोबाइल नंबर EPFO ​​में रजिस्टर कराना होता है। उसके पास बाद में यूएएन से जुड़े मोबाइल नंबर को बदलने का विकल्प होता है।
• कोई भी भारतीय नागरिक यूएएन के लिए अनुरोध कर सकता है, भले ही वह ईपीएफ सदस्य हो या नहीं।
• जिन सदस्यों के पास आधार सक्षम यूएएन है, वे अपने ईपीएफ दावे सीधे ईपीएफओ को जमा कर सकते हैं। दावों के सत्यापन के लिए सदस्यों को अपने नियोक्ताओं से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है।
• सभी यूएएन सक्षम सदस्य सेवाओं के लिए ऑनलाइन आवेदन की अनुमति है।
• यूएएन सक्षम सदस्य सेवाएं ईपीएफ सदस्यों के लिए उपयोगी हैं जो अक्सर अपनी नौकरी और स्थान बदलते रहते हैं।
• ईपीएफ सदस्य यूनिफाइड पोर्टल पर लॉग इन करने के बाद अपने ऑनलाइन खाते से अपना यूएएन कार्ड डाउनलोड कर सकते हैं।
• जिन सदस्यों के पास पहले से यूएएन है, उन्हें नौकरी बदलते समय नई कंपनी को अपना केवाईसी और यूएएन देना चाहिए। इससे सदस्य के पिछले ईपीएफ खाते के ऑटो-ट्रांसफर की सुविधा होगी।

ईपीएफ यूएएन खाते के पिता का नाम कैसे अपडेट करें?

यदि आप एक UAN खाता धारक हैं, तो आपको अपने पिता के नाम के लिए सही नाम अपडेट करना होगा। सुविधा ऑनलाइन उपलब्ध नहीं है। आपको ईपीएफ सर्विसिंग कार्यालय में संयुक्त घोषणा पत्र जमा करना होगा और इसे नियोक्ता के माध्यम से अनुमोदित करना होगा।

यदि आप कोई राशि निकालने में असमर्थ हैं, तो पिता, जो आपका अगला नामांकित व्यक्ति है, राशि निकाल सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया ठीक से की जाती है, आपके पीएफ खाते में आपके पिता के नाम को सबूतों के नाम से मेल खाना चाहिए।

यदि नियोक्ता अनुरोध को स्वीकार नहीं करता है, तो आप सीधे यूएएन ईमेल पर लिख सकते हैं।

यूएएन की विशेषताएं

नौकरी बदलने पर भी कर्मचारी का यूएएन वही रहता है। हालांकि, कर्मचारियों को हर बार नौकरी बदलने या बदलने पर एक नया सदस्य आईडी दिया जाएगा। इन सदस्य आईडी को एक यूएएन के तहत जोड़ा जाएगा। जब कर्मचारी नई नौकरी लेते हैं, तो वे अपने यूएएन को नए नियोक्ताओं को जमा कर सकते हैं और एक नई सदस्य आईडी के लिए अनुरोध कर सकते हैं।

यूएएन की मुख्य विशेषताएं नीचे दी गई हैं:

• यूएएन की शुरूआत से यह पता लगाने में मदद मिलती है कि किसी कर्मचारी ने कितनी बार नौकरी बदली है।
• EPFO को UAN पेश किए जाने के बाद ही किसी कर्मचारी के बैंक और अपने ग्राहक को जानिए (KYC) विवरण तक पहुंचने की अनुमति दी गई थी।
• यूएएन की शुरुआत से ईपीएफ योजना से जल्दी निकासी की संख्या को कम करने में मदद मिली है।
• यूएएन की शुरूआत से कंपनियों और संगठनों को कर्मचारियों के सत्यापन में होने वाली परेशानी को कम करने में मदद मिलती है।

UAN के लिए आवश्यक दस्तावेज

UAN प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज नीचे दिए गए हैं:

• बैंक विवरण जैसे शाखा का नाम, IFSC कोड और खाता संख्या जमा करनी होगी।
• पहचान का प्रमाण जैसे आधार कार्ड, वोटर आईडी, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस आदि जमा करना होगा।
• सदस्य के वर्तमान पते के साथ किसी भी पते का प्रमाण प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• स्थायी खाता संख्या (पैन) कार्ड।
• आधार कार्ड जमा करना होगा। आधार कार्ड जमा करना अनिवार्य है क्योंकि यह सदस्य के मोबाइल नंबर और बैंक खाते से जुड़ा हुआ है।
• कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ईएसआईसी) कार्ड।

यूएएन के लाभ

UAN के फायदे नीचे दिए गए हैं:

• सदस्यों के लिए ईपीएफ स्टेटमेंट डाउनलोड करना बहुत आसान है। वे या तो ईपीएफओ पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं या इस सुविधा का लाभ उठाने के लिए एक एसएमएस भेज सकते हैं।
• UAN होने के कारण नियोक्ता कर्मचारियों के EPF के पैसे को नहीं रोक पाएंगे। कर्मचारी नियमित आधार पर जांच कर सकते हैं कि क्या नियोक्ता ने ईपीएफ में अपने हिस्से का योगदान दिया है।
• कर्मचारी के सभी सदस्य आईडी एक UAN के अंतर्गत आते हैं। इसलिए, सभी सदस्य आईडी तक पहुंचना आसान है।
• यूएएन की मदद से ईपीएफ राशि को पुराने सदस्य आईडी से वर्तमान में आसानी से ऑनलाइन ट्रांसफर किया जा सकता है।

ईपीएफओ की सुविधाएं

वर्तमान में, सदस्य निम्नलिखित सुविधाओं के हकदार हैं:

• यूएएन कार्ड डाउनलोड किया जा सकता है
• पासबुक डाउनलोड की जा सकती है
• पिछली सदस्य आईडी देखी जा सकती हैं
• केवाईसी विवरण दर्ज किया जा सकता है
• व्यक्तिगत विवरण संपादित किया जा सकता है
• ऑनलाइन ट्रांसफर क्लेम की पात्रता की जांच की जा सकती है

आधार को UAN से ऑनलाइन कैसे लिंक करें?

अभिदाता अब ईपीएफओ वेबसाइट “epfindia.gov.in” के माध्यम से अपने आधार नंबर को अपने यूएएन से लिंक कर सकते हैं। यह सुविधा, जिसे दिवाली की पूर्व संध्या 2017 के बाद से उपलब्ध कराया गया है, ऑनलाइन दावों की मात्रा बढ़ाने और अंततः कागज रहित होने के उद्देश्य से शुरू की गई है। आधार को UAN से जोड़ने के चरण इस प्रकार हैं:

• उपयोगकर्ता “ऑनलाइन सेवा” टैब के तहत ईपीएफओ की वेबसाइट पर “ईकेवाईसी पोर्टल” पर जाकर इस सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।
• वहां से, उपयोगकर्ताओं को प्रक्रिया में आगे बढ़ने के लिए ‘लिंक यूएएन आधार’ पर क्लिक करना होगा।
• इसके बाद सब्सक्राइबर्स को आगे बढ़ने के लिए अपना यूएएन दर्ज करना होगा। इससे यूएएन के साथ पंजीकृत उनके मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी भेजा जाएगा।
• ओटीपी वेरिफाई होने के बाद सदस्यों को अपना आधार नंबर डालना होगा। इससे उनके मोबाइल/ईमेल पर एक और ओटीपी भेजा जाएगा, लेकिन इस बार उनके आधार से जुड़े ओटीपी पर।
• एक बार जब यह ओटीपी भी सत्यापित हो जाता है, और यूएएन विवरण उनके आधार विवरण से मेल खाता है, तो उनका यूएएन और आधार लिंक हो जाता है।

यूएएन पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अगर किसी कर्मचारी को दो यूएएन आवंटित किए गए हैं तो क्या करें? UAN को वेरिफाई कैसे करें?
कुछ मामलों में, कर्मचारियों को पिछले और वर्तमान नियोक्ताओं को यूएएन जमा करते समय विभिन्न कारणों से दो यूएएन आवंटित किए जा सकते हैं। यदि ऐसा होता है, तो कर्मचारी को तुरंत ईपीएफ हेल्पडेस्क से संपर्क करना होगा और दोनों यूएएन का उल्लेख करना होगा और उचित सत्यापन के बाद, पिछला यूएएन अवरुद्ध हो जाएगा और वर्तमान यूएएन सक्रिय हो जाएगा।

अगर कर्मचारी की जन्मतिथि ईपीएफ कार्ड में सही ढंग से नहीं लिखी गई है तो क्या करें?
यदि किसी कर्मचारी को अपनी जन्मतिथि, पिता का नाम या अपना नाम बदलना है, तो वह अपने संगठन के माध्यम से सहायक दस्तावेजों के साथ इसके लिए आवेदन कर सकता है। यूएएन कार्ड में व्यक्तिगत विवरण बदलने के संबंध में अधिक जानकारी के लिए ईपीएफ हेल्पडेस्क से संपर्क करें।

EPFO सदस्य किन सुविधाओं के हकदार हैं?
वर्तमान में, सदस्य निम्नलिखित सुविधाओं के हकदार हैं:

• यूएएन कार्ड डाउनलोड किया जा सकता है
• पासबुक डाउनलोड की जा सकती है
• पिछली सदस्य आईडी देखी जा सकती हैं
• केवाईसी विवरण दर्ज किया जा सकता है
• व्यक्तिगत विवरण संपादित किया जा सकता है
• ऑनलाइन ट्रांसफर क्लेम की पात्रता की जांच की जा सकती है

UAN पोर्टल का लॉगिन पासवर्ड क्या है?
सदस्य को यूएएन के सक्रिय होने के दौरान एक पासवर्ड बनाना होगा। पासवर्ड 8-25 वर्ण लंबा होना चाहिए, एक विशेष वर्ण होना चाहिए, और अल्फ़ान्यूमेरिक होना चाहिए।

केवाईसी दस्तावेजों के रूप में क्या माना जाता है?
केवाईसी के लिए इस्तेमाल किए जा सकने वाले दस्तावेज हैं:

• ड्राइविंग लाइसेंस
• बैंक खाता संख्या
• राशन पत्रिका
• स्थायी खाता संख्या
• आधार कार्ड
• चुनाव कार्ड
• राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर (एनपीआर)
• पासपोर्ट

यूएएन कार्ड में फोटो कैसे लगाएं?
यूएएन कार्ड पर फोटो अभी उपलब्ध नहीं हैं। आधार के केवाईसी को सफलतापूर्वक सीड करने पर यह सुविधा उपलब्ध होगी। फिलहाल, प्रक्रिया जारी है।

क्या स्कैन किए गए केवाईसी दस्तावेज अपलोड किए जा सकते हैं?
अधिकतम 300 केबी आकार वाला एक स्कैन किया गया दस्तावेज़ अपलोड किया जा सकता है। अधिकतम 8 स्कैन किए गए दस्तावेज़ अपलोड किए जा सकते हैं।

यूएएन पोर्टल के संबंध में किसी भी प्रश्न के लिए कर्मचारी किससे संपर्क कर सकते हैं?
यूएएन पोर्टल के संबंध में किसी भी प्रश्न के लिए टोल-फ्री हेल्पडेस्क नंबर – 18001-18005 पर कॉल करें।

ऑटो-ट्रांसफर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सदस्य सक्रियण की आवश्यकता क्यों है?
सक्रियण और ईपीएफओ सेवाओं को जोड़ने का मुख्य विचार यह सुनिश्चित करना है कि सदस्यों को उनके पंजीकृत मोबाइल नंबर के माध्यम से उनके लेनदेन की स्थिति पर अपडेट किया जाता है।

व्यक्तिगत विवरण में परिवर्तन करने के लिए ईपीएफ को कितना समय लगेगा?
एक बार जब नियोक्ता पूरी जानकारी संबंधित फील्ड ऑफिस को भेज देता है, तो परिवर्तनों को अपलोड होने में 1 महीने का समय लगेगा। परिवर्तन ईपीएफ मानदंडों के अनुसार होंगे।

केवाईसी विवरण अपडेट करने के क्या लाभ हैं?
केवाईसी विवरण अपडेट करने पर, सदस्यों को निम्नलिखित लाभ मिलते हैं:

• पीएफ राशि की आसान निकासी
• पीएफ राशि का ट्रांसफर आसान
• सदस्यों को उनके पीएफ . के संबंध में मासिक आधार पर एक एसएमएस सूचना प्राप्त होगी

आधार कार्ड को UAN से लिंक करना क्यों जरूरी है? ईपीएफओ द्वारा ईपीएफ दावों का शीघ्र निपटान करने के लिए कई उपाय पेश किए गए हैं। दावों के त्वरित निपटान के लिए आधार कार्ड को यूएएन से जोड़ना होगा। आधार कार्ड को यूएएन के साथ जोड़ने से नियोक्ता से सत्यापन की आवश्यकता के बिना दावों को जमा करने में मदद मिल सकती है और साथ ही चिकित्सा, शिक्षा, या शादी की जरूरतों के लिए आंशिक निकासी के लिए ईपीएफओ को कोई दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।